中小企業がDXを進めるためには、まず自社の業務を可視化し、属人化を減らすことが重要です。
このブログでは、実際にDXを進める際の3つのステップを紹介します。
【ステップ1】業務の棚卸しと課題抽出
まず、現状の業務を洗い出し、どの工程に無駄や属人化があるかを可視化します。
紙やExcelなどアナログな工程を整理することから始めましょう。
【ステップ2】小さく始めて効果を測る
一度に全てを変えるのではなく、影響の少ない業務からデジタル化を試し、
効果を数値で確認します。たとえば「見積書作成時間を30％短縮」など、
定量的な指標を持つと改善が進みやすくなります。
【ステップ3】ツールを連携して自動化する
部分的なデジタル化の次は、ツールを連携して業務の流れ全体を自動化します。
入力の二重手間をなくし、リアルタイムで情報が共有できる環境を目指します。
これらを実践することで、現場の負担を減らしながら生産性を高めることができます。
DXは大企業だけのものではなく、今や中小企業にこそ必要な取り組みです。
